Quelle est la différence entre devis et facture ?

Quelle est la différence entre devis et facture ?

Un devis est un document écrit, établi par une entreprise, qui détaille les modalités d’un projet. La facture est quant à elle un document comptable qui atteste des conditions de vente et de livraison des produits ou services.

Les devis sont établis par les entreprises avant le démarrage des travaux ou la prestation.
Les factures sont établies en contrepartie de la fourniture de services ou de produits par l’entreprise à son client.
Le devis et le bon de commande doivent être datés, signés et transmis avant la réalisation de travaux ou la livraison d’un produit.

Quel est le rôle d’un devis ?

Le rôle du devis est de vous permettre de connaître les prestations qui seront effectuées, par exemple pour des travaux dans votre maison ou appartement et le coût de chacune d’entre elles. Il est donc important que le devis soit bien détaillé pour vous aider à faire votre choix en toute connaissance de cause.
Le devis se compose de trois parties :

  1. L’entête : qui reprend les coordonnées du client et les informations relatives au projet.
  2. Le corps : qui détaille avec précision les prestations du devis et leur prix (en HT, TTC, etc.).
  3. L’annexes : qui reprennent les détails du contenu du devis et des prestations supplémentaires que le professionnel peut être amené à réaliser.

Pour vous assurer de la validité d’un devis, veillez à toujours vérifier que le nom, l’adresse et la signature de l’entreprise soient bien inscrits.

L’entête

Cette première partie reprend toutes les informations nécessaires à la compréhension du devis. Elle se compose notamment des champs suivants :

  • Le nom de l’entreprise et sa raison sociale (obligatoire).
  • Les informations relatives à la personne qui réalise le devis (adresse, numéro de téléphone, etc.).
  • Les informations relatives à la prestation (nature des travaux, date de début et de fin, etc.).
  • Le montant HT et TTC du devis.
  • Les modalités de règlement du prix (chèque, virement bancaire, etc.).
  • Le numéro SIRET et le code APE.

Cette partie peut être remplie manuellement ou automatiquement en fonction de ce qu’indique l’entête.

Le contenu du devis

Cette deuxième partie se compose des éléments suivants :

  • La date de rédaction du devis.
  • Les coordonnées de l’entreprise (nom et numéro de téléphone).
  • Les informations relatives à l’offre (nature du bien, prix, etc.).
  • La liste des prestations et produits proposés par l’entreprise.
  • Les modalités de livraison et d’exécution du service (mode de règlement, etc.).

Les annexes

Cette partie regroupe les éléments qui ne font pas partie de l’offre.

Tuto vidéo sur comment faire un devis ou une facture